Установка / Удаление

Установка плагинов в редакторах Р7-Офис

Шаг 1 В любом из редакторов Р7 (документы, таблицы, презентации) перейдите во вкладку «Плагины» в верхней панели
Шаг 2 Нажмите кнопку «Настройки»
Шаг 3 В появившемся окне «Настройки» нажмите кнопку «Добавить плагин»
Шаг 4 В диалоговом окне выберите файл плагина на вашем компьютере с расширением .plugin
Шаг 5 Затем новый плагин появится в каталоге «Установленные плагины»
Шаг 6 Нажмите «ОК» в окне «Настройки»

После этого новый плагин будет добавлен во всех подходящих редакторах (некоторые плагины создаются для конкретных редакторов) во вкладке «Плагины» в верхней панели

Удаление плагинов в редакторах Р7-Офис

Шаг 1 В любом из редакторов Р7 перейдите во вкладку «Плагины» в верхней панели
Шаг 2 Нажмите кнопку «Настройки»
Шаг 3 В появившемся окне «Настройки» в каталоге «Установленные плагины» нажмите на иконку удаления напротив интересующего плагина
Шаг 4 Нажмите «ОК» в окне «Настройки» только после этого плагин будет удален

Окно плагина

1 Меню плагина - Панель с базовыми инструментами управления плагина.

Добавить источник – добавление дополнительного блока "Источник" для сравнения больше 2-х таблиц.
Сравнить – запуск сравнения выбранных источников данных по заданным параметрам.
Масштабирование - – уменьшение масштабирования окон источников данных.
Масштабирование + – увеличение масштабирования окон источников данных.
Сброс масштабирования – установка масштабирования окон источников данных в стандартное значение.
Скрыть\раскрыть меню источника – Отображение и скрытие параметров источников для удобства просмотра данных.

2 Окно источника данных - Панель с параметрами источника данных и окно просмотра данных источника.

Панель параметров источника данных включает в себя:

Источник – выбор источника данных. Доступен выбор файла или текущего документа Р7-Офис.
Все листы – выбор режима сравнения файлов. Все листы или выбор конкретного листа файла.
Лист – выпадающий список с наименованиями листов в файле для просмотра данных и выбора листов для сравнения.
Диапазон – текстовое поле доступное в режиме сравнения отдельных листов. Данные в поле вводятся в формате A1:B10. В результате успешного выбора диапазона сравнения данных ячейки диапазона выделяются цветной рамкой.

3 Таблица выбора категорий сравнения - В таблице выбора категорий сравнения данных выбираются нужные категории по которым будет производится сравнение.

Выбор категории осуществляется отметкой соответствующего чекбокса.

Значение ячейки – выбранные источники будут сравниваться по значениям ячеек с совпадающими адресами.
Формула ячейки – выбранные источники будут сравниваться по формулам ячеек с совпадающими адресами.
Структура файла – файлы источников данных будут сравниваться по совпадению наименований листов и совпадению порядка листов.

4 Итоговая таблица - После запуска процедуры сравнения данных в итоговую таблицу выводятся результаты сравнения. При наличии различий каждая категория сравнения выделяется своим цветом категории - соответствует цвету из таблицы выбора категории сравнения.

Окно итоговой таблицы содержит панель управления, расположенную в нижней части окна:

Выгрузить отчет – выгрузка итоговой таблицы отчета в отдельный файл xlsx.
Масштабирование - – уменьшение масштабирования окна итоговой таблицы.
Масштабирование + – увеличение масштабирования окна итоговой таблицы.
Сброс масштабирования – установка масштабирования окна итоговой таблицы в стандартное значение.

Категории сравнения данных

В таблице выбора категорий сравнения данных выбираются нужные категории по которым будет производится сравнение.

Выбор категории осуществляется отметкой соответствующего чекбокса.

Значение ячейки – выбранные источники будут сравниваться по значениям ячеек с совпадающими адресами.
Формула ячейки – выбранные источники будут сравниваться по формулам ячеек с совпадающими адресами.
Структура файла – файлы источников данных будут сравниваться по совпадению наименований листов и совпадению порядка листов.

Каждая категория сравнения выделяется своим цветом категории в итоговой таблице - соответствует цвету из таблицы выбора категории сравнения.

Итоговая таблица сравнения

После запуска процедуры сравнения данных в итоговой таблице отображаются результаты сравнения в соответствии с выбранными параметрами источников и категориями сравнения данных.

В случае отсутствия различий данная информация также отображается в итоговой таблице.

При наличии различий каждая категория сравнения выделяется своим цветом - соответствует цвету из таблицы выбора категории сравнения.

Итоговую таблицу результатов сравнения возможно выгрузить в отдельный файл формата xlsx. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой "Выгрузить отчет" из нижнего меню плагина.

Настройки сравнения таблиц

Настройки сравнения таблиц доступны в разделе "Настройки" плагина. Они позволяют учитывать гэпы (пропуски строк и/или столбцов) при сравнении таблиц. Доступны настройки гэпов для строк и столбцов.

В случае если имеются гэпы, то сравниваться будут строки с соответствующими значениями.

Режимы сравнения таблиц

В меню источника данных доступен выбор режима сравнения данных:

1 Сравнение всех листов файла - Сравнение происходит по всем листам файла. В результирующей таблице выводятся результаты сравнения одноименных листов файлов.

Уникальные листы файлов в сравнение не попадают. Данные уникальных листов не подсвечиваются цветом в окне источников.

2 Сравнение выбранного листа файла - В данном режиме возможно добавить для сравнения листы с различными именами. Выбранные источники будут сравниваться по значениям ячеек с совпадающими адресами.

В режиме сравнения выбранного листа файла доступен ввод диапазона сравнения. При пустом диапазоне сравнение производится по всем ячейкам листа. При введенном диапазоне сравнения выбранный диапазон ячеек выделяется цветной рамкой. Диапазон ячеек задается в формате A1:B10. Сравнение происходит по значениям ячеек с совпадающими адресами.

Краткая инструкция

Шаг 1 Запускаем плагин

В редакторе Р7 таблицы перейдите в раздел "Плагины" и нажимаем на плагин "Сравнение таблиц"

Шаг 2 Выбор источника

Перед началом работы нужно выбрать источники данных.

Добавить их можно нажав на иконку "Источник" в верхнем меню. В качестве источника данных возможно загрузить внешний файл или загрузить данные из текущей таблицы Р7-Офис.

Для добавления большего количества источников необходимо воспользоваться кнопкой "Добавить источник" из верхнего меню плагина.

Шаг 3 Выбор режима сравнения

В меню источника данных доступен выбор режима сравнения данных:

Сравнение Всех листов выбранного источника
Выбор конкретного листа для сравнения

Шаг 4 Выбор категорий сравнения

В таблице выбора категорий сравнения данных выбираются нужные категории, по которым будет производится сравнение.

Выбор категории осуществляется отметкой соответствующего чекбокса.

Шаг 5 Запуск сравнения таблиц

После выбора параметров сравнения данных запустить сравнение таблиц нажатием на кнопку "Сравнить" из верхнего меню плагина.

Результаты сравнения таблиц будут выведены в итоговую таблицу.

Ячейки с различными данными в окне источников будут выделены цветом.

Шаг 6 Навигация по результатам сравнения

Нажатием на строку значения итоговой таблицы будет выбрано соответствующее значение в окне источников данных.

Выбранное значение для наглядности выделяется красной рамкой.

Шаг 7 Выгрузка итогового отчета

Итоговую таблицу результатов сравнения возможно выгрузить в отдельный файл формата xlsx. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой "Выгрузить отчет" из нижнего меню плагина.