Откройте настройки плагина и добавьте новое правило: введите условия поиска (запрос) и имя папки, в которую нужно сохранять вложения.
Нажмите правой кнопкой мыши на одном или нескольких письмах в списке и выберите пункт «Выгрузить вложения». Плагин автоматически проверит письма на соответствие правилам и сохранит файлы в нужные директории.
Установка плагина в Р7-Органайзер
- Шаг 1 Откройте меню Р7-Органайзер в правом верхнем углу окна.
- Шаг 2 Выберите пункт «Дополнения и темы».
- Шаг 3 Нажмите на иконку шестеренки в правой верхней части окна и выберите «Установить дополнение из файла...» (или просто перетащите файл .xpi в окно приложения).
- Шаг 4 Во всплывающем окне подтвердите действие, нажав кнопку «Добавить».
- Шаг 5 Далее перейдите в «Настройки» Р7-Органайзер -> раздел «Файлы и вложения».
- Шаг 6 Укажите путь для сохранения файлов — именно в эту папку плагин будет выгружать вложения.
Удаление плагина
- Шаг 1 Перейдите в раздел «Дополнения и темы».
- Шаг 2 Найдите «Организатор вложений» в списке установленных расширений.
- Шаг 3 Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с плагином и выберите «Удалить».
В окне настроек вы можете управлять списком правил для сортировки вложений. Каждое правило состоит из двух частей:
1 Поле запроса - Строка, определяющая условия, при которых письмо считается подходящим (например, по теме, отправителю или типу файла).
2 Имя папки - Название поддиректории в папке загрузок, куда будут помещены файлы из подходящих писем.
Вы можете добавить неограниченное количество правил. Если письмо соответствует нескольким правилам, вложения будут скопированы во все указанные папки.
Плагин поддерживает мощный язык запросов для точной настройки фильтрации:
| Поле | Описание | Пример |
|---|---|---|
subject: |
Поиск по теме письма (частичное совпадение). | subject:отчет |
body: |
Поиск по тексту сообщения. | body:важно |
from: |
Поиск по email-адресу отправителя. | from:boss@corp.ru |
fileext: |
Поиск по расширению вложенных файлов. | fileext:pdf |
Логические операторы:
- AND — оба условия должны выполняться (пробел между словами также работает как AND).
- OR — хотя бы одно из условий должно выполняться.
- NOT (-) — исключение писем, подходящих под условие (например,
-subject:спам). - Кавычки (" ") — поиск точной фразы.
- Скобки ( ) — группировка сложных условий.
Пример сложного запроса: (from:ivan@mail.ru OR from:petr@mail.ru) AND fileext:xlsx
Логи и отчеты по выгруженным файлам
Раздел статистики позволяет фильтровать выгруженные вложения по указанным правилам
Доступен функционал выгрузки статистики по вложениям в формате xlsx
В настройках плагина доступна опция «Автоматически сохранять вложения из новых входящих сообщений».
При включении этого режима плагин будет сканировать каждое новое входящее письмо. Если оно соответствует одному из ваших правил, вложения будут немедленно выгружены в указанную папку без вашего участия.
Это идеальный способ для автоматизации сбора счетов, отчетов или других регулярных документов.